Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert den Umgang mit personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung der Dienstleistungsseite von Fotond verarbeitet werden. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben für uns oberste Priorität. Wir informieren Sie transparent über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten und erklären, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese berichtigen oder löschen lassen können. Diese Datenschutzerklärung entspricht den aktuell geltenden rechtlichen Anforderungen und Bestimmungen in Deutschland, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiterer anwendbarer Datenschutzregelungen.
Diese Erklärung richtet sich an alle Nutzer der Landingpage unseres Unternehmens und wird laufend an geänderte gesetzliche Vorgaben sowie technische Entwicklungen angepasst. Bitte nehmen Sie sich Zeit, um den folgenden umfassenden Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten zu lesen.
1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören unter anderem Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (+49 82 718 149 676) sowie weitere in Formularen oder bei der Nutzung unseres Angebots bereitgestellte Informationen.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt in der Regel, wenn Sie:
- unser Kontaktformular nutzen, um Anfragen zu stellen oder Informationen zu erhalten;
- sich für unseren Newsletter anmelden;
- uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren; oder
- unseren Service in Anspruch nehmen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen sowie auf Grundlage einer Einwilligung, sofern Sie diesen ausdrücklich zugestimmt haben. Die entsprechenden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung finden sich in Artikel 6 der DSGVO.
3. Verwendungszwecke der Daten
Die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken genutzt:
- Zur Bereitstellung und Optimierung unserer Dienstleistungen;
- Zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen;
- Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation;
- Zur Durchführung von Analysen und zur Verbesserung unserer Angebote;
- Zur Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen, sofern Sie hierin eingewilligt haben.
Weitere Verwendungszwecke können sich aus der konkreten Interaktion mit unseren Services ergeben. In jedem Fall stellen wir sicher, dass die Verarbeitung der Daten zweckgebunden, transparent und nachvollziehbar erfolgt.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben als betroffene Person umfassende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese umfassen insbesondere:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden, einschließlich Informationen über den Verarbeitungszweck und etwaige Empfänger der Daten.
- Recht auf Berichtigung: Sollten unrichtige oder unvollständige Daten vorliegen, können Sie jederzeit die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen.
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder Sie einen Widerspruch eingelegt haben.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, insbesondere wenn die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht.
Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir werden Ihre Anfragen unverzüglich prüfen und Ihnen gemäß der geltenden gesetzlichen Vorgaben antworten.
5. Zugriff, Änderung und Löschung Ihrer Daten
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen und zu überprüfen. Ferner können Sie über das in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verfahren jederzeit die Änderung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Zur Antragstellung nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten, die weiter unten aufgeführt sind.
Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben, wobei insbesondere sicherzustellen ist, dass Ihre Rechte jederzeit eingehalten werden. Im Fall eines Löschungsantrags wird geprüft, ob eine Aufbewahrungspflicht besteht, die einer Löschung entgegenstehen könnte. Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten greifen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Beachten Sie bitte, dass bei einer Löschung eventuell auch im Rahmen der Nutzung erstellte bzw. archivierte Daten betroffen sein können, sofern diese nicht mehr getrennt von Ihren übrigen personenbezogenen Daten gespeichert werden.
6. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Hierzu gehören unter anderem:
- Die Verwendung moderner Verschlüsselungstechnologien (wie TLS), um die Datenübertragung zu sichern;
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und -updates unserer Systeme;
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungsmanagement, sodass nur autorisierte Mitarbeiter auf personenbezogene Daten zugreifen können;
- Physische Sicherheitsmaßnahmen an unseren Standorten, um den Zugang zu gesicherten Bereichen zu kontrollieren.
Trotz dieser umfassenden Sicherheitsmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit gewährleistet werden. Sollten Sicherheitslücken festgestellt werden, werden wir diese unverzüglich beheben und die betroffenen Nutzer informieren.
7. Dauer der Speicherung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. In der Regel erfolgt die Löschung Ihrer Daten, sobald diese nicht mehr benötigt werden und keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche Vorschriften) entgegenstehen.
Bei gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten nach Ablauf der Frist unter Berücksichtigung möglicher Fristverlängerungen endgültig gelöscht oder anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht länger hergestellt werden kann.
8. Übermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, sofern dies zur Erfüllung des Vertragszwecks notwendig ist, Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass alle Dritten die datenschutzrechtlichen Vorgaben einhalten, die auch für uns gelten.
Insbesondere erfolgt eine Übermittlung von Daten an externe Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unseres Angebots unterstützen (z. B. IT-Dienstleister oder Zahlungsdienstleister). Diese werden vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und adäquate Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte gesetzliche Vorgaben oder an die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung gilt ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung und ist verbindlich.
Es wird empfohlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren. Die jeweils gültige Version wird auch durch das Makro-Datum 20-02-2025 gekennzeichnet.
10. Kontakt und weitere Informationen
Für Anfragen, Ergänzungen oder Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
- Unternehmensname: Fotond
- Telefon: +49 82 718 149 676
- E-Mail: [email protected]
- Adresse: 33 | Auf dem Kamp | Kaltenkirchen | 24568 | Deutschland
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen ebenfalls für Ihre Anliegen zur Verfügung und wird Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten.
Sollten Sie mit der Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht einverstanden sein, haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
11. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung unserer Dienstleistungsseite und umfasst nicht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf anderen Plattformen oder Websites, die wir betreiben. Für alle weiteren Angebote gelten ergänzend unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Wir versichern Ihnen, dass wir die uns anvertrauten Informationen ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken verwenden und stets bemüht sind, den bestmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Eine umfassende und transparente Information unserer Nutzer bildet die Grundlage unseres Vertrauensverhältnisses.
Mit der Nutzung unserer Angebote erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Bedingungen einverstanden. Für weitergehende Fragen oder detaillierte Auskünfte stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.